Produtividade: seja uma pessoa organizada para ter sucesso!

Descobri que o tempo é variável para cada pessoa, depende da percepção que ela tem das 24 horas do dia, os objetivos e a rotina. Esse talvez seja o motivo pelo qual algumas pessoas conseguem fazer tantas coisas e resolver tantas outras na mesma quantidade de tempo que nós.

Produtividade: Seja uma pessoa organizada para ter sucesso!

O tempo é o mesmo para todos, costumo afirmar o seguinte: quanto mais a pessoa tem tempo livre, menos ela consegue fazer coisas. Uma das características que cercam as pessoas que citamos como exemplos de produtividade é ter inúmeras tarefas diárias e como elas conseguem manter o ritmo, a organização e fazer tudo o que precisam em um único dia? Com planejamento e organização, sem essas duas premissas é difícil ser uma pessoa produtiva.

Conheça o segredo de quem consegue administrar o tempo com sucesso:

1. Sua agenda é sua aliada!

Ela não é um item de decoração, então use-a todos os dias para planejar sua vida. Anote tudo o que é importante e planeje suas tarefas diárias antes de executá-las. Isso porque pessoas produtivas sabem que mais vale investir tempo na organização e no planejamento da agenda do que ficar perdido sem saber o que fazer primeiro. Se você não é adepto da agenda, liste suas prioridades e as cumpra com afinco.

2. Pratique o método “faça imediatamente”

Ter a péssima mania de deixar as coisas para depois tem nome sabia? É o mesmo que procrastinar, empurrar com a barriga. Se você precisa fazer algo por que não fazer agora mesmo? Pessoas produtivas não se escondem atrás de desculpas para ganhar mais tempo para fazer aquilo que poderia ser feito imediatamente.

3. Organize-se

Está mais do que comprovado que pessoas que organizam sua mesa ou seu ambiente de trabalho tem mais incentivo para alcançar níveis mais altos de produtividade. É realmente desanimador se deparar com um local bagunçado, entenda que o ambiente clean facilita a rotina, a busca por objetos e até arquivos do computador. Se tem uma coisa que economizamos com a organização é o tempo.

4. Mantenha o foco na sua tarefa

Evitar distrações quando há muitas atividade para fazer é lei aqui. Se concentre e retire de perto de você tudo o que pode roubar sua atenção. O foco é o segredo, é fundamental para quem almeja bons resultados, por isso livre-se das distrações.

5. Seja otimista

Passar boa parte do dia pensando que determinada tarefa é difícil não te fará sair do lugar e fará com que o medo e a ansiedade tome conta de você. Faça justamente o contrário, tenha o hábito de pensar que você consegue e seja pró-ativo, essa atitude com certeza te levará ao cumprimento da atividade.

6. Diferencie prioridades de emergências

Analisar as prioridades é um segredo muito importante. Há uma grande diferença entre tarefas que devem ser realizadas daquelas que podem ser feitas. Comece sempre pelo o que é prioridade, aprenda a distinguir uma coisa da outra.

7. Respeite seus limites

Ficar bitolado em trabalho não a tornará uma pessoa produtiva, pelo contrário, você chegará a um nível de estresse que poderia ser evitado. A regra é associar ao menos uma atividade que você goste, alguma diversão ao seu dia, pois é preciso manter o equilíbrio entre a área profissional e pessoal.

Espero ter ajudado a facilitar sua rotina e fazer você enxergar que pode mais!

Beijos,

Neny Bertini